Viajar com os amigos pode render algumas das melhores lembranças de uma viagem, mas organizar tudo antes de embarcar nem sempre é tão divertido quanto parece. Conciliar agenda, orçamento, destino e hospedagem de várias pessoas pode transformar rapidamente a animação do grupo em uma sequência de discussões e indecisões.

Uma pesquisa realizada pelo Skyscanner com brasileiros mostra justamente onde começam os problemas. Para 39% dos entrevistados, encontrar uma data em comum é a principal dificuldade na hora de organizar uma viagem em grupo. Em seguida aparecem definir um orçamento que funcione para todos, citado por 36%; encontrar uma hospedagem adequada, com 30%; e chegar a um consenso sobre o destino, apontado por 26%.

Os números mostram que, muitas vezes, o maior desafio de uma viagem entre amigos acontece antes mesmo de fazer as malas. Por isso, organização e algumas decisões tomadas com antecedência podem ajudar a diminuir os conflitos e, principalmente, evitar que diferenças de orçamento ou de expectativa apareçam somente quando a viagem já estiver marcada.

1. Definam a data com antecedência
Se encontrar uma data em comum é o maior problema para 39% dos brasileiros entrevistados, esse deveria ser justamente o primeiro assunto resolvido pelo grupo. Quanto antes todos colocarem suas disponibilidades na mesa, maior será a possibilidade de encontrar um período que funcione para a maioria.

A antecedência também amplia as possibilidades de pesquisa. Com alguma flexibilidade, é possível comparar diferentes datas de voos e hospedagens e verificar se viajar alguns dias antes ou depois pode representar uma economia significativa.

2. Falem sobre dinheiro antes de escolher o destino
Essa talvez seja uma das conversas mais importantes,  e uma das que muitos grupos deixam para depois. Segundo a pesquisa, 36% apontam a definição de um orçamento compatível como uma dificuldade.

Antes de alguém sugerir um destino, o ideal é estabelecer aproximadamente quanto cada pessoa está disposta a gastar na viagem. E não considerar apenas passagem e hotel: alimentação, passeios, transporte, compras e outros gastos também entram nessa conta.

“É preciso alinhar expectativas entre todos os envolvidos, e isso começa com a definição do destino e dos gastos com transporte. Quando o grupo estabelece um orçamento antes de iniciar as buscas, todo o processo se torna mais simples”, explica Isla dos Santos, especialista de voos e viagens do Skyscanner.

3. Escolham o destino de acordo com o orçamento
Com as datas e o limite de gastos definidos, chega o momento de decidir para onde viajar. E aqui aparece outro problema: 26% dos entrevistados dizem ter dificuldade para chegar a um consenso sobre o destino.

Uma maneira de facilitar a decisão é inverter a lógica. Em vez de escolher primeiro o lugar e depois descobrir quanto custará a viagem, o grupo pode pesquisar quais destinos são viáveis dentro do orçamento e das datas estabelecidas.

Também é importante alinhar o estilo da viagem. Um amigo pode querer praia e descanso enquanto outro espera passar o dia inteiro fazendo passeios. Quanto mais essas expectativas forem discutidas antes da reserva, menores as chances de conflitos durante a viagem.

4. Comparem as diferentes formas de transporte
A passagem aérea pode representar uma parcela importante do orçamento, principalmente em viagens internacionais. Por isso, vale comparar aeroportos, horários e diferentes datas antes de comprar.

Dependendo do destino e do tamanho do grupo, alugar um carro também pode ser uma alternativa interessante. Dividir o valor entre várias pessoas pode tornar determinados roteiros mais acessíveis e ainda proporcionar liberdade para conhecer cidades menores ou atrações que seriam mais difíceis de alcançar utilizando apenas transporte público.

5. Escolham uma hospedagem que realmente funcione para o grupo
Encontrar uma acomodação que agrade a todos é um desafio para 30% dos brasileiros ouvidos na pesquisa. E não é difícil entender o motivo. Enquanto uma pessoa prefere economizar, outra pode priorizar localização, conforto ou privacidade.

Para grupos maiores, vale comparar o preço de vários quartos de hotel com apartamentos ou casas de temporada. Dependendo do destino, dividir uma propriedade pode reduzir os custos e ainda oferecer sala, cozinha e outros ambientes para convivência.

Mas preço não deve ser o único critério. Localização, quantidade de banheiros, distribuição dos quartos e facilidade de transporte podem fazer uma enorme diferença quando várias pessoas estão dividindo o mesmo espaço.

Viajar junto não significa fazer tudo junto
Há ainda uma dica que não aparece entre os cinco pontos do levantamento, mas pode fazer diferença: um grupo não precisa permanecer junto 24 horas por dia.

Mesmo entre grandes amigos, os interesses podem ser diferentes. Enquanto alguns querem visitar um museu, outros podem preferir fazer compras ou simplesmente descansar. Reservar alguns períodos livres durante o roteiro permite que cada pessoa aproveite a viagem do seu jeito e pode evitar desgastes desnecessários.

Como resume Isla dos Santos, o planejamento é fundamental: “Viagens em grupo envolvem uma série de fatores que precisam ser considerados. O tempo de planejamento, por exemplo, é essencial para que todos alinhem datas, valores a serem gastos com passagens aéreas, hospedagens, alimentação e passeios”.

No final, viajar com amigos pode ser uma experiência incrível. O segredo é resolver as diferenças antes de embarcar, e não durante a viagem.